Od 1 kwietnia 2026 KSeF oraz nowe uprawnienia PIP sprawią, że "fikcyjne" B2B będzie widoczne jak na dłoni.
Liczby, które budzą strach
93%
Skuteczność kontroli
PIP wykrywa nieprawidłowości w 93% przypadków
26mld
Odsetki ZUS 2024
Skala zaległości w systemie
212mln
Cel fiskalny PIP
Plan dochodów z kontroli
160K
JDG w strefie ryzyka
Firmy uznane za podejrzane
Różnica B2B a etat
Umowa o pracę
216 400 zł
Łączny koszt pracodawcy rocznie przy 120 000 zł netto
JDG (B2B)
186 000 zł
Oszczędność 31,5% na korzyść B2B
Przy tej samej pensji "na rękę" pracodawca oszczędza ok. 30% na B2B – dlatego będzie kusząco utrzymywać B2B jak najdłużej... aż do pierwszej kontroli.
1 kwietnia 2026: KSeF
01
Centralna baza
Każda faktura trafia do systemu automatycznie
02
Analiza AI
Algorytmy KAS + PIP analizują wzorce 24/7
03
Wykrywanie
System widzi nie tylko CO, ale i JAK pracujesz
Case ryzyka: Jan, programista
1-3 faktury/miesiąc
Przez 12 miesięcy do jednej firmy
System wykrywa
1 główny płatnik = faktyczny "pracodawca"
Kontrola PIP
Przypadek trafia na listę do weryfikacji
Prawdziwa historia
Przez 4 lata wystawiałem faktury jednej firmie. Praca w biurze klienta, 9-17, urlop tylko za zgodą przełożonego. Umowa? B2B, bo tak wszystkim się bardziej opłaca.
1
4 lata spokoju
Regularna współpraca B2B
2
1 kontrola PIP
Ustalone godziny, jedno miejsce pracy
3
Życie do góry nogami
~150 000 zł zaległego ZUS do 5 lata wstecz do zapłaty
Koszty przekształcenia w liczbach
Korekty, zwroty i odsetki
Zaległe składki + podatek
~346 500 zł
Korekta VAT
~161 000 zł
Zwrot świadczeń
~326 000 zł
Potencjalne roszczenia pracodawcy
~307 000 zł
Jeden "źle ustawiony" kontrakt B2B to potencjalnie nawet 600-800 tys. zł problemu – dla obu stron.
Czy Twoi ludzie na B2B są bezpieczni?
Przeważające wynagrodzenie od 1 klienta
Praca w biurze klienta
Stałe godziny 9-17
Narzędzia firmowe (laptop, mail, CRM)
Urlop tylko za zgodą klienta
3 fale, które zmyją "fikcyjne" B2B
Fala 1: ZUS (2024-2025)
30 000 kontroli rocznie, 93% skuteczności. Ryzyko nakazu zapłaty wstecz do 5 lat.
Fala 2: PIP (2026)
Decyzje administracyjne z natychmiastowym wykonaniem. Odwołanie nie blokuje zajęcia konta.
Fala 3: Domniemanie etatu (2026-2027)
Ciężar dowodu przeniesiony na pracodawcę. Automatyczne uznanie za etat.
Zmiana reguł gry
DZIŚ
Kontraktor musi udowodnić, że był traktowany jak pracownik
90% spraw przegrywa pracownik
Firma śpi spokojnie
JUTRO (2026)
Firma musi udowodnić, że nie zatrudniała jak pracownika
90% spraw może przegrać pracodawca
Ryzyko masowych przekształceń
5 kryteriów "śmierci B2B"
1
Długoterminowa współpraca
Z jednym zleceniodawcą – pierwszy sygnał alarmowy
2
Praca w siedzibie klienta
Regularne stawianie się w biurze sugeruje podporządkowanie
3
Stałe godziny 9-17
Narzucony grafik to klasyczna cecha stosunku pracy
4
Kontrola sposobu wykonania
Klient dyktuje JAK pracujesz, nie tylko CO ma być efektem
5
Narzędzia firmowe
Laptop służbowy, mail @firma.pl, VPN – wszystko wskazuje na pracownika
Już 2 z 5 kryteriów = strefa ryzyka przekształcenia B2B na etat
42 pytania PIP - lista kontrolna do przesłuchań
Czas i miejsce pracy
Grafik, stałe godziny, lista obecności? Praca w biurze klienta?
Podporządkowanie
Przełożony wydający polecenia? Możliwość odmowy zlecenia?
Wynagrodzenie
Stała kwota co miesiąc? Stawkę ustala pracodawca?
Sprzęt i ryzyko
Sprzęt klienta? Za błędy odpowiada firma, nie Ty?
Przykład: programista B2B wpada
40%
Wzrost kosztów miesięcznych
50-80K
Zaległości jednorazowo
Liczone do 5 lat wstecz
500K
Ryzyko kary
Maksymalna kara finansowa
To nie tylko wyższe koszty – to ryzyko bankructwa dla małych firm, a szczególnie software house'ów w Polsce.
Koszty przekształcenia B2B → etat: 1 faktura 15 000 netto miesięcznie od JDG - kontrola 3-5 lat wstecz: PIP, a potem ZUS i KAS
DLA FIRMY (PRACODAWCY)
Zaległe składki ZUS + PIT + odsetki: 300-400 tys. zł
Korekty VAT: 120-180 tys. zł
Kara KP: 1 000 - 60 000 zł
Kary karnoskarbowe: do 44,8 mln zł
RAZEM: ~420-640 tys. zł + ryzyko kar KKS
DLA PRACOWNIKA (byłego B2B)
Zwroty nienależnych świadczeń: do 300-350 tys. zł
Roszczenie regresowe: ~30 000 zł za 3 lata
Utrata statusu JDG
Wieloletni spór sądowy
Jak wygląda współpraca na Profilio?
Czas i miejsce pracy
Brak grafiku i listy obecności. Dowolne miejsce pracy z użyciem cyfrowej platformy.
Podporządkowanie
Brak przełożonych. Możesz odmówić zlecenia bez kar i odpowiedzialności jak na etacie.
Wynagrodzenie
Rozliczenie per projekt, faktury klientowi wystawia operator platformy z UK. Stawki ustalasz sam.
Sprzęt i ryzyko
Pracujesz na własnym sprzęcie, w trybie umowy o dzieło lub jako niezależny kontraktor.
3 strategie, żeby nie obudzić się na etacie
1. DYWERSYFIKACJA
Bezpieczne minimum to 3 aktywnych klientów jednocześnie. Koniec z modelem "jeden pan i władca" do faktury w miesiącu.
2. DOKUMENTACJA
Umowy jasno pokazujące niezależność kontraktora. Briefy, zakres prac, własne ryzyko.
3. MIGRACJA
Przejście na model Profilio – umowa o dzieło, przy mniejszych kwota nierejestrowana działalność gospodarcza i model transgraniczny - czyli praca na żądanie dla multi-klientów lokalnie i globalnie.
Dlaczego Profilio jest poza radarem PIP?
Jak odpowiadamy na pytania PIP:
Brak grafiku i narzuconego czasu pracy
Brak przełożonego i hierarchii
Brak kar za odmowę zlecenia
Wielu klientów = naturalna dywersyfikacja
Jak odpowiadamy na pytania ZUS/KAS:
Umowa o dzieło lub kontrakt z firmą z UK, nierejestrowana działalność lub transgraniczne zlecenie to nie B2B w Polsce
Brak JDG = brak obowiązku ZUS, zaliczek PIT, 0% VAT i zero kosztów księgowych
Automatyczna dokumentacja podatkowa
Faktur nie widać w KSeF, bo przesyłanie dokumentów transakcyjnych z podmiotami bez siedziby w Polsce nie wymaga rejestracji w KSeF.
B2B vs Etat vs Profilio
Ile zapłacisz na Profilio?
Model prowizyjny
5% od faktur do 5000 zł miesięcznie. Maks. prowizja: 250 zł/miesięcznie.
Plan Podstawowy
Ok. 50 zł/mies. (540 zł/rok) dla regularnych zleceń i rozliczenia nierejestrowanej działalności gospodarczej.
Plan Premium
Ok. 250 zł/mies. (2520 zł/rok) z narzędziami AI i dostępem do doradztwa prawno-podatkowego.
Zamiast oszczędzać 200-300 zł miesięcznie na ZUS i księgowym, kupujesz spokój, który przy B2B może kosztować 300-800 tys. zł po kontroli.